XVII. Condições especiais aplicáveis reservas de grupo
1. O termo “grupo”, entende-se como a reserva de pelo menos 10 quartos por um conjunto de pessoas que viajam ou se alojam em conjunto. O “grupo” fica vinculado, para além das obrigações gerais, ao cumprimento específico das obrigações constantes da presente cláusula.
2. O grupo deverá nomear um porta-voz à MOOV (“líder”).
3. O “Líder” deverá entregar à MOOV, antes da chegada ao hotel, uma lista completa contendo a identificação detalhada, residência e contacto de telemóvel de cada um dos membros do grupo.
4. Ao fazer uma reserva o líder receberá uma confirmação de reserva a partir da MOOV, contendo os detalhes da reserva realizada juntamente com os dados sobre check-in e de dados para assegurar a reserva e de quaisquer outras condições de pagamento.
5. As reservas de grupo são sempre automaticamente reservas garantidas, conforme definidas na cláusula III3.
6. O grupo deve pagar o montante total dos encargos da estadia por transferência bancária para a conta bancária da MOOV indicada na confirmação da reserva ou notificada pela MOOV para o líder sobre a conclusão da reserva. O grupo reembolsará a MOOV por quaisquer encargos tidos devido a transferências externas na íntegra, o mais tardar à chegada ao hotel.
7. A estadia do grupo, incluindo taxas de serviços complementares, na acepção dos números 1 e 4 da cláusula IX deverão ser pagos antecipadamente, sendo 50% do pagamento devido um mês antes e os restantes 50% quinze dias antes da data de entrada do grupo no hotel, em ambos os casos, independentemente da data de facturação.
8. O grupo pode cancelar a Reserva sem quaisquer encargos com a antecedência de 15 dias sobre a data de entrada no hotel, devendo a MOOV, nesse caso, restituir ao grupo todas as quantias entretanto pagas.
9. Caso o cancelamento seja feito com pelo menos 7 dias de antecedência será cobrado o preço de uma noite de estadia em cada um dos quartos reservados e se o cancelamento for feito com menos de 7 dias de antecedência a MOOV cobrará ao grupo o valor global da estadia reservada.
10. A MOOV reservará quartos de hotel da categoria acordada ou com as facilidades acordadas para o grupo na data de chegada de acordo com a disponibilidade, em geral a partir das 14 horas, mas em qualquer caso, o mais tardar até 17 horas.
11. A MOOV terá o direito de exigir um depósito ao líder de € 500 por grupo na altura da chegada do grupo ao hotel que guardará a título de caução.
12. O grupo deverá receber factura relativa à estadia, que será entregue ao líder.